Проверка подлинности документов об образовании обеспечивает честность и прозрачность в процессах найма персонала и обучения.
В этой статье рассмотрим, как использовать Федеральный реестр документов об образовании (ФРДО) для проверки дипломов и аттестатов, а также что делать, если документ не найден в реестре.
Что такое ФРДО?
ФРДО, Федеральный Реестр Документов об Образовании – это государственный онлайн-сервис, который содержит информацию о выданных в России документах об образовании.
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки осуществляет формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и о квалификации, документах об обучении.
На каком основании проводится проверка?
Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», часть 9 и 10 статьи 98 пункта 2 части 15 статьи 107.
Постановление Правительства Российской Федерации от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
Какие задачи решает реестр ФИС ФРДО?
1. Основная задача реестра — это ликвидация оборота поддельных документов государственного образца об образовании.
Диплом государственного образца свидетельствует о том, что учебное заведение аккредитовано по определенному направлению обучения. Учреждения получают право на выпуск таких дипломов только после прохождения аккредитации, что подтверждает качество их образовательных программ и соответствие установленным стандартам. Это касается в первую очередь государственных вузов.
Главным отличием государственного диплома от диплома установленного образца является наличие государственной символики герба — Российской Федерации — на дипломе государственного образца.
Согласно ст. 60 Закона РФ «Об образовании» оба диплома равноценны и имеют статус документа о высшем образовании.
Трудоустраиваясь, специалист может предъявить оба, и работодатель не имеет права отказать, если у соискателя диплом установленного образца. Даже если он устраивается на должность, где нужны определенные квалификационные качества.
Получается, что у ВУЗов диплом может быть как государственного, так и установленного образца, а у коммерческих образовательных организаций ДПО может быть только диплом установленного образца.
2. Реестр обеспечивает ведомства и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство.
Если Вы работодатель или его представитель, который занимается наймом сотрудников, то реестр поможет на этапе приема его на работу проверить подлинность представленных им документов и обрести уверенность в том, что кандидат получал необходимое для вакансии образование и честен перед Вами.
Если Вы в поиске работы и планируете трудоустройство, прошли все этапы собеседований и согласований, прежде чем подавать документы об образовании – ВО, СПО, ДПО, проверьте сами их наличие в ФИСФРДО.
Тогда у вас будет уверенность, что все в порядке. Если документ не найдется в реестре, то будет время предпринять необходимые действия для выяснения ситуации до того, как эти проверки начнут специалисты работодателя.
3. Сокращение числа нарушений и коррупции в образовательных учреждениях.
Не секрет, что до сих пор появляется информация о выявлении специалистов, незаконно получивших желаемую должность, предъявив поддельный документ об образовании. «Оригинальность» и беспринципность некоторых таких специалистов возмущает.
А если это врач или психолог, услуги которых в большом количестве предлагаются сейчас на просторах интернета?
Реестр решает эти проблемы. Если у вас перед обращением к кому-то из помогающих специалистов возникают сомнения, Вы можете через реестр убедиться в подлинности его документа об образовании и обрести уверенность в своем выборе или отказаться от него.
Как до начала обучения выявить недобросовестные образовательные организации?
1. В первую очередь необходимо проверить образовательную лицензию организации на сайте Рособрнадзора по ссылке ввести ИНН.
Образовательная организация обязана указывать ИНН в разделе сведения об образовательной организации согласно Приказу Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 04 августа 2023 г. № 1493 “Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” и формату представления информации”.
На сайте Академии НАСО данный раздел выглядит вот так: https://nasoacademy.ru/docs/
2. Во-вторых, запросить образец документа об образовании и проверить типографию на наличие лицензии на осуществление производства и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции ФНС России (Постановление Правительства РФ от 5 ноября 2020 г. N 1788).
Для этого можно либо зайти на сайт типографии либо написать запрос в ФНС на получение выписки из реестра лицензий – срок предоставления сведений 5 дней, здесь ссылка на ресурс.
Как проверить подлинность диплома?
Проверить подлинность документа об образовании (государственного и установленного образца) можно на сайте Рособрнадзора в разделе «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
Воспользуйтесь следующим сервисом: «Сервис поиска сведений о документах об образовании».
Сервис поиска сведений о документах об образовании.
Какие документы об образовании можно проверить?:
- диплом о высшем, среднем профессиональном, общем образовании;
- диплом о дополнительном профессиональном образовании и удостоверение о повышении квалификации;
- удостоверение о профессии рабочего/служащего.
Кто может пользоваться Сервисом поиска сведений о документах об образовании?
Оператор информационной системы предоставляет данные безвозмездно, основываясь на запросах:
- Физическим лицам — в отношении выданных им документов об образовании;
- Другим лицам — для подтверждения наличия сведений о выданных документах об образовании.
Это означает, что любой из нас может бесплатно воспользоваться сервисом проверки подлинности документов об образовании.
Для этого достаточно ввести в соответствующие поля данные из документа об образовании, который вы хотите проверить.
Сервис поиска сведений о документах об образовании.
Какие данные попадают в Федеральный реестр при загрузке информации в ФИС ФРДО?
Образовательная организация, формируя файл загрузки данных в федеральный реестр, указывает по каждому документу об образовании такие сведения:
- Серия документа;
- Номер документа;
- Дата выдачи документа;
- Регистрационный номер;
- Наименование дополнительной профессиональной программы;
- Наименование квалификации, профессии, специальности;
- Год начала обучения (для документа о квалификации);
- Год окончания обучения (для документа о квалификации);
- Срок обучения, часов (для документа о квалификации);
- ФИО получателя;
- Дата рождения получателя;
- Пол получателя;
- СНИЛС;
- Форма обучения;
- Источник финансирования обучения;
- Форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений;
- Гражданство получателя (код страны по ОКСМ);
Вот так выглядит результат проверки в Реестре:
Данные которые видит проверяющий как результат проверки документа в реестре.
Как проверить подлинность аттестата?
Подлинность аттестата проверяется в реестре, также как и подлинность любого документа об образовании государственного или установленного образца в реестре по алгоритму, описанному выше.
Что делать, если документ не найден в реестре ФИС ФРДО?
Возможные причины отсутствия документа об образовании в федеральном реестре:
- Образовательная организация не внесла информацию в реестр. Это обязанность учебных заведений, где получены документы об образовании. У образовательной организации по закону есть на это 60 дней с даты выдачи документа об образовании;
- Ошибки при заполнении граф. Например, неправильно указанный тип образования или несоответствие периодов учёбы;
- Ликвидация образовательной организации. В таком случае нужно обратиться в муниципальный или государственный архив субъекта РФ, на территории которого находилась организация, или в Федеральное архивное агентство (Росархив).
В случае если Вы не нашли сведения о документе об образовании в Сервисе поиска сведений о документах об образовании, Вам необходимо обратиться в организацию, выдавшую документ об образовании, или написать письмо в Рособрнадзор.
Резюмируя вышесказанное можно отметить, что ФРДО является удобным и надежным инструментом для проверки подлинности документов об образовании.
Использование этого сервиса позволяет работодателям и образовательным учреждениям убедиться в квалификации сотрудников и студентов, а также предотвратить использование поддельных документов.
Проверка подлинности документов об образовании через ФРДО — это важный шаг на пути к обеспечению высокого уровня профессионализма и доверия на рынке труда.
В статье использованы материалы:
- https://obrnadzor.gov.ru
- https://www.nalog.gov.ru/rn77/ip/ip_pay_taxes/printing_products/extract/
- https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71756406/